Jaunzeme un viņas vēstneši: publicējam aizraujošu dokumentu – „Valsts ieņēmumu dienesta Vērtību vēstnešu kustības vadlīnijas”

Valsts ieņēmumu dienesta Vērtību vēstnešu kustības vadlīnijas

Valsts ieņēmumu dienesta (turpmāk - VID) Vērtību vēstneši (turpmāk - Vēstneši) ir brīvprātīga nodarbināto kustība ar mērķi veicināt vērtību iedzīvināšanu VID un radīt pozitīvu VID tēlu sabiedrībā. Vēstnešu kustība ir vērsta uz darbinieku iesaisti VID vīzijas un stratēģisko mērķu sasniegšanā, palīdzot izprast VID vērtības un sekmēt to izpausmes dažādās ar amata pienākumiem un ārpusdarba aktivitātēm saistītās situācijās.

Vēstneši ir VID patstāvīgo struktūrvienību izvirzīti nodarbinātie, kuru darbība Vēstnešu kustībā saskaņota ar patstāvīgo struktūrvienību vadītājiem. Katra patstāvīgā struktūrvienība ir tiesīga vienoties par kārtību, kādā tiek izvirzīti un apstiprināti Vēstneši. Vēstnešu izvirzīšanas procesam ir jābūt atklātam un caurskatāmam, ar iespēju ikvienam patstāvīgās struktūrvienības nodarbinātajam izvirzīt kandidatūru un tikt izvērtētam.

Vēstnešu uzdevumi ir:

iedzīvināt VID vērtības, veicinot, ka nodarbinātie zina, izprot un rīkojas atbilstoši VID vērtībām - profesionalitāte, godīgums, atbildība, lojalitāte un sadarbība;

veicināt efektīvu informācijas apriti iestādē:

informēt VID vadību par nodarbinātajiem būtiskiem jautājumiem un tēmām, sniedzot konkrētus priekšlikumus situācijas risināšanai;

iesaistīt VID atbildīgās patstāvīgās struktūrvienības nodarbinātajiem aktuālu jautājumu skaidrošanā;

pārstāvēt nodarbināto viedokli VID būtisku jautājumu izskatīšanā, sniedzot atgriezenisko saiti par pieņemtajiem lēmumiem.

sadarbojoties ar patstāvīgo struktūrvienību vadītājiem, izstrādāt grupas rīcības plānu (tekošajam kalendārajam gadam);

radīt idejas un tās realizēt, patstāvīgi piesaistot nepieciešamos resursus;

godprātīgi pildīt savus pienākumus, kas noteikti Vēstnešu grupas rīcības plānā.

Vēstnešu kustībā var tikt iesaistīti ne vairāk kā 30 nodarbinātie:

katrai patstāvīgajai struktūrvienībai ar nodarbināto skaitu līdz 150 ir tiesības deleģēt 1 Vēstnesi;

katrai patstāvīgajai struktūrvienībai ar nodarbināto skaitu no 150 līdz 500 ir tiesības deleģēt 2 Vēstnešus;

katrai patstāvīgajai struktūrvienībai ar nodarbināto skaitu virs 500 ir tiesības deleģēt 3 Vēstnešus.

Vēstneši darbojas grupās atbilstoši VĪD noteiktajām vērtībām - profesionalitāte, godīgums, atbildība, lojalitāte, sadarbība. Katra grupa ar balsu vairākumu izvirza Vēstnešu grupas vadītāju.

Grupu rīcības plāni tiek apkopoti un saskaņoti ar VID ģenerāldirektoru. Vēstnešu grupām ir pienākums pildīt VID ģenerāldirektora saskaņotos rīcības plānus, ievērojot noteiktos uzdevumu izpildes termiņus.

Vēstnešu tiesības:

VID ģenerāldirektora doto uzdevumu un rīcības plānā noteikto uzdevumu izpildei izmantot darba laiku, par to informējot savu tiešo vadītāju;

sadarboties ar citām struktūrvienībām informācijas iegūšanai, lai nodrošinātu Vēstnešu uzdevumu izpildi.

Vēstneši atklātā balsojumā ar balsu vairākumu izvirza:

Virzītāju, kurš ir atbildīgs par Vēstnešu darba rezultātiem, procesu efektivitāti un produktivitāti, sadarbību ar Personālvadības pārvaldi un ir kontaktpersona VID darbinieku saziņai ar Vēstnešiem, kā arī vidutājs sadarbībai starp VID ģenerāldirektoru un Vēstnešu grupām;

komunikācijas ekspertu, kurš ir atbildīgs par komunikāciju ar VID nodarbinātajiem, sniedzot nepieciešamo atbalstu grupām, un saskaņo publicējamo informāciju gan VID iekštīklā, gan ārējos tīklos;

IT ekspertu, kurš ir atbildīgs par IT risinājumiem Vēstnešu grupu darba efektīvai veikšanai.

Patstāvīgo struktūrvienību izvirzītie Vēstneši pilda rīcības plānā noteiktos uzdevumus divus kalendāros gadus. Līdz otrā Vēstnešu darbības gada 1.decembrim patstāvīgajai struktūrvienībai ir tiesības izvirzīt jaunu Vēstnesi. Vēstnešu grupu izvirzītie Vēstneši otrā darbības gada decembrī mijiedarbojas ar nākošajiem Vēstnešiem, lai nodrošinātu veiksmīgu un nepārtrauktu Vēstnešu darbību.

Vērtību vēstneša darbības ilgums kustībā nav ierobežots.

Vēstnešu Virzītājs nodrošina Vēstnešu sanāksmes ne retāk kā reizi ceturksnī.

Vēstneši ne retāk kā reizi divos mēnešos tiekas ar VID ģenerāldirektoru, lai

pārrunātu aktuālos jautājumus saistībā ar VID vērtību iedzīvināšanu.

Vēstnešu grupas (Profesionalitāte, Godīgums, Atbildība, Lojalitāte, Sadarbība) tiekas ar patstāvīgo struktūrvienību vadītājiem, ar kuriem sadarbojas attiecīgā grupa, ne retāk kā reizi trīs mēnešos.

Vēstneši, uzsākot un noslēdzot divu kalendāro gadu darbības ciklu, organizē sanāksmi ar VID nodarbinātajiem, kurā informē par plānoto un atskaitās par paveikto.

Vēstnešu grupās var iesaistīties un darboties ikviens VID nodarbinātais, izsakot Vēstnešu Virzītājam vai Vēstnešu grupas vadītājam vēlmi piedalīties kādas Vēstnešu grupas darbā.

Ja Vēstnesis izstājas no Vēstnešu kustības, par jauna Vēstneša izvirzīšanu ir atbildīga attiecīgā patstāvīgā struktūrvienība. Ja struktūrvienība informē Vēstnešu Virzītāju, ka neizvirzīs jaunu Vēstnesi, Vēstnešiem ir tiesības aicināt pievienoties Vēstnešu kustībai nodarbināto, kurš ir aktīvi iesaistījies Vēstnešu grupu darbā:

gadījumos, kad struktūrvienība nav izvirzījusi Vēstnesi, Vēstneši ar balsu vairākumu ievēl jaunu Vēstnesi - nodarbināto, kurš ir izrādījis iniciatīvu, piedaloties Vēstnešu grupas darbā. Šis nodarbinātais var pārstāvēt citu patstāvīgo struktūrvienību;

izstājoties no Vēstnešu kustības, Vēstnesim ir pienākums informēt Virzītāju, grupas vadītāju un savas patstāvīgās struktūrvienības vadītāju par pieņemto lēmumu.

Novērtē šo rakstu: